共享服務有限公司化銷收票業務全面上線
作者： 2020年09月10日 來源：互聯網 瀏覽量：
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9月8日，共享服務有限公司化銷收票業務全面上線，票據處理采取自動收款模式，大大減輕中石化企業財務人員的工作量，推進了中石化企業業財融合，開拓了共享服務有限公司專業服務的新領域。
????9月8日，共享服務有限公司化銷收票業務全面上線，票據處理采取自動收款模式，大大減輕中石化企業財務人員的工作量，推進了中石化企業業財融合，開拓了共享服務有限公司專業服務的新領域。
????2019年7月，共享南京分公司分析了化銷企業月均收票高達4000多張的現狀，組建專家組借助信息化系統提高效率。考慮化銷內外貿一體化的專業特點，專家組依靠TMS收票信息與財務公司票據系統同步的功能，研發出SAP票據模塊自動制證和集成服務申請功能，出具了9套專題方案供選擇。經過5個月的驗證完善，化銷實現了票據全流程線上審批，無需人工干預。
????信息系統上線后，將企業所需的各類票據簽收規則嵌入TMS系統，收票功能則以財務公司推送TMS系統的數據為唯一來源，通過FSS系統審核通過，票據自動被推送至SAP系統。企業業務人員在SAP錄入相應信息，審核通過后自動集成共享服務申請，同時自動生成會計憑證，再由系統將憑證信息回傳至TMS系統，從而實現了票據閉環管理。
????在持續攻堅創效的關鍵時期，共享服務公司通過此項業務，為企業節約人工成本約1千多萬，在助力企業財務轉型方面提供創效實績。（湯從琴 鄒 玲）
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