“憑證生成成功！”2021年3月12日，一句簡(jiǎn)短而又有力的聲音在共享服務(wù)東營(yíng)分公司采購(gòu)付款一部的辦公室里響起，正式宣告服務(wù)類(lèi)采購(gòu)三單匹配業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)化生成時(shí)代。

　　隨著物資類(lèi)采購(gòu)三單匹配流程在集團(tuán)公司的高效推廣應(yīng)用，在充分積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2020年，2020年共享服務(wù)公司聯(lián)手西北油田分公司，啟動(dòng)了服務(wù)類(lèi)采購(gòu)三單匹配流程的智能化創(chuàng)新工作。不同于物資類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，服務(wù)類(lèi)采購(gòu)單據(jù)種類(lèi)繁雜，企業(yè)本地系統(tǒng)多樣，實(shí)施難度大。

　　2021年，共享服務(wù)公司本著“開(kāi)局即決戰(zhàn)，起步即沖鋒”的朝夕必爭(zhēng)精神，按下了創(chuàng)新創(chuàng)效的“快進(jìn)鍵”。歷經(jīng)需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)驗(yàn)證、上線(xiàn)測(cè)試多個(gè)環(huán)節(jié)，于3月上旬順利完成西北油田分公司采油三廠、油田治安消防中心2家單位上線(xiàn)，為全集團(tuán)公司推廣應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。

　　服務(wù)采購(gòu)三單匹配自動(dòng)化的有效推行，意義深遠(yuǎn)。一是將企業(yè)本地業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及共享系統(tǒng)三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到信息無(wú)縫傳遞、數(shù)據(jù)高效共享；二是構(gòu)建共享模式下的服務(wù)類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)一體化流程，簡(jiǎn)化供應(yīng)商、企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)之間交互方式，變“線(xiàn)下勤跑腿”為“線(xiàn)上自動(dòng)集成”；三是將原有的繁雜的紙質(zhì)單據(jù)收集工作改為線(xiàn)上電子單據(jù)自動(dòng)傳遞，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化移動(dòng)辦公，做到低碳、高效；四是將服務(wù)類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的驗(yàn)收、結(jié)算、支付等節(jié)點(diǎn)全流程串接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化。

　　下一步，共享服務(wù)公司將不斷優(yōu)化完善運(yùn)營(yíng)管理，持續(xù)提升企業(yè)活力和效率，通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展，有效支持集團(tuán)戰(zhàn)略和企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提升在共享服務(wù)行業(yè)的影響力和知名度，致力成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的伙伴。

　　（張怡佩 姜蒙）