四川飛球（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡稱飛球公司）的ERP系統(tǒng)平臺自運(yùn)行以來取得了一定的管理效率，但是在ERP操作過程中不斷涌現(xiàn)出一些問題，有的問題解決了，但有的問題未得到及時(shí)有效的解決，公司總經(jīng)理樊平為此開展了逐級征求意見。在認(rèn)真提取了各方反饋意見后，召開了 “關(guān)于進(jìn)一步完善和推動ERP工作有序運(yùn)行”的座談會，飛球公司各部、科、室主管領(lǐng)導(dǎo)及ERP相關(guān)操作人參與了會議，由財(cái)務(wù)總監(jiān)王偉仙主持，樊平總經(jīng)理講話，全體與會人員發(fā)表了修訂意見。

圖 | 樊平總經(jīng)理在座談會上發(fā)言

    會上大家對推行ERP的意義進(jìn)行了進(jìn)一步的交流，樊平總經(jīng)理首先深入淺出的闡述了ERP的發(fā)展歷史和在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用和意義，并針對性的分析到：自飛球公司ERP系統(tǒng)運(yùn)行4年以來，取得了有目共睹的成績，諸如：減少了冗余物資庫存，提高了發(fā)貨供貨能力，縮短了生產(chǎn)流程周期，降低了公司采購成本，加快了市場的響應(yīng)速度等等。…這些都是推行ERP工作取得的成就，要持之以恒的堅(jiān)持下去，但是我們還應(yīng)看到公司EPR系統(tǒng)運(yùn)作過程中遇到一些久而未決的問題，阻礙了ERP業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行，為公司今后向更高臺階邁進(jìn)埋下了隱患。細(xì)節(jié)決定成敗，希望各部門之間要深入的溝通交流，加強(qiáng)溝通配合力度，群策群力，要充分發(fā)現(xiàn)新老問題，進(jìn)行分工解決，為將來飛球公司穩(wěn)步前進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ)，接下來公司將制定一個(gè)關(guān)于ERP工作的規(guī)定，以促進(jìn)ERP工作更加的完善和順利運(yùn)行。 

圖 | 財(cái)務(wù)部曾慶祿部長向與會人員宣講了關(guān)于ERP工作若干規(guī)定及納入績效考核的征求意見稿

隨后由財(cái)務(wù)部部長曾慶祿，向與會人員宣講了“飛球公司關(guān)于ERP工作若干規(guī)定及納入績效考核的征求意見稿”，并作出了如下要求：

一、規(guī)定了ERP業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)操作人員的每天定時(shí)自查時(shí)間；

二、對已及時(shí)推送告知的ERP業(yè)務(wù)信息，規(guī)定了各崗位操作人員業(yè)務(wù)處理的期限；

三、營銷中心應(yīng)在發(fā)貨前及時(shí)錄入發(fā)票信息和合同訂單；

四、規(guī)定了每個(gè)月月末在關(guān)賬時(shí)間之前操作人員需完成相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間；

五、規(guī)定了各崗位操作員每個(gè)月的監(jiān)督和自查時(shí)間；

六、對ERP各崗位的操作人員每月處理自身崗位業(yè)務(wù)的完成度做出相應(yīng)的考核，予以獎(jiǎng)懲。

與會人員在閱讀完意見稿后，都積極踴躍的發(fā)言，充分發(fā)表了自己的意見和建議。與會人員通過意見和建議，對“關(guān)于ERP工作納入績效考核規(guī)定”作出修改，本次會議作出了公司出臺試運(yùn)行規(guī)定兩個(gè)月的決定。

公司副總經(jīng)理曹國強(qiáng)認(rèn)為：公司出臺的這個(gè)規(guī)定根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)拿出解決問題的方式和方法，使問題能夠得到有效的解決，促使EPR系統(tǒng)順利正常的運(yùn)行，提高企業(yè)的效率。（來源：四川禾嘉實(shí)業(yè)集團(tuán)）